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Wissen für Generalunternehmer

Ratgeber: Nachunternehmer-Compliance & Bau-Dokumentation

Bauabzugsteuer, GU-Haftung, A1, SOKA-BAU, Pflichtnachweise: 22 Praxis-Guides, die Generalunternehmern erklären, welche Nachweise sie von ihren Nachunternehmern brauchen, welche Haftung droht und wie Sie Fristen sicher im Griff behalten.

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Wer Nachunternehmer einsetzt, übernimmt Verantwortung: Für nicht einbehaltene Bauabzugsteuer, für Mindestlohnverstöße und für Sozialversicherungsbeiträge der gesamten Kette haftet am Ende oft der Generalunternehmer. Dieser Ratgeber bündelt das Pflichtwissen rund um die Nachunternehmer-Compliance — nach Themen sortiert und mit kostenlosen Checklisten zum Download.

Am besten hier starten

Die zwei wichtigsten Übersichten — sie verweisen auf alle weiteren Themen.

Nachunternehmer-Dokumente: Checkliste 2026

Welche Unterlagen Sie vor der NU-Beauftragung einsammeln müssen — die komplette Checkliste mit Excel-Download.

Fristenmanagement für NU-Bescheinigungen

100 Ablaufdaten gleichzeitig im Blick: Excel-Grenzen, Haftungsrisiken und der Weg zur Automatisierung.

Steuer & Bauabzug

Freistellung, 15-%-Einbehalt und Reverse Charge — wo dem GU Steuerhaftung droht.

Freistellungsbescheinigung §48b prüfen

Abgelaufene Bescheinigung = 15 % Bauabzugsteuer zu Ihren Lasten. So prüfen Sie richtig — inkl. Fristen-Tracker.

Bauabzugsteuer (§48 EStG)

Wann Sie als Auftraggeber 15 % einbehalten müssen, die Bagatellgrenzen und die Anmeldung beim Finanzamt.

§13b UStG / Reverse Charge

Wann Reverse Charge am Bau gilt, die USt-1-TG-Bescheinigung und typische Fehler in NU-Rechnungen.

Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt

Was sie aussagt, wie NU sie beantragen und die Abgrenzung zur §48b-Bescheinigung.

GU-Haftung: Mindestlohn, SV-Beiträge & Schwarzarbeit

Wofür Generalunternehmer für ihre Nachunternehmer geradestehen — und welche Nachweise schützen.

GU-Haftung für Mindestlohn (§13 MiLoG)

Verschuldensunabhängige Haftung für die gesamte NU-Kette — welche Nachweise schützen und welche nicht.

Haftung für SV-Beiträge (§28e SGB IV)

Ab 275.000 € haften GU wie ein Bürge — Exkulpation durch Präqualifikation und Unbedenklichkeitsbescheinigungen.

Scheinselbstständigkeit am Bau

Wann Zoll und DRV bei Ein-Mann-NU Scheinselbstständigkeit annehmen — was droht und wie Sie vorher prüfen.

Arbeitnehmerüberlassung am Bau

AÜ ist im Bauhauptgewerbe grundsätzlich verboten — wo die Grenze zwischen Werkvertrag und Überlassung liegt.

Mindestlohn-Dokumentationspflicht (§17 MiLoG)

Was NU zur Arbeitszeit dokumentieren müssen und was die FKS prüft — inkl. Stundenzettel-Vorlage.

Schwarzarbeit: Bußgelder für den GU

Welche Bußgelder bei NU-Verstößen drohen (bis 500.000 €) und wann Vergabesperren greifen.

Ausländische Nachunternehmer & Entsendung

EU-NU aus Polen, Rumänien & Co. einsetzen — Entsendung, A1 und SOKA-BAU.

A1-Bescheinigung bei ausländischen NU

Ohne A1 drohen Bußgelder und Baustellenstillstand bei der Zollkontrolle — was GU prüfen und dokumentieren müssen.

Ausländische Nachunternehmer beauftragen

Entsendemeldung, A1, Mindestlohn, SOKA, Aufenthaltsrecht — alle GU-Pflichten an einem Ort.

SOKA-BAU und Nachunternehmer

GU haften als Bürge für SOKA-BAU-Beiträge ihrer NU (§14 AEntG) — welche Bescheinigung schützt.

Pflichtnachweise, Vorlagen & Tools

Die einzelnen Nachweise, Muster zum Download und der Software-Vergleich.

Unbedenklichkeitsbescheinigung Krankenkasse

Schützt vor der Bürgenhaftung nach §28e SGB IV — was sie aussagt und wie oft sie zu erneuern ist.

Betriebshaftpflicht des Nachunternehmers

Welche Deckungssummen Sie verlangen sollten, damit Sie nicht auf Schäden sitzen bleiben — mit Musterklausel.

Handwerksrolle & Gewerbeanmeldung prüfen

Bei zulassungspflichtigen Gewerken ohne Eintragung drohen bis 50.000 € Bußgeld — so prüfen Sie.

Nachunternehmererklärung: Muster

Selbstauskunft, Dokumentenliste und Verpflichtungserklärungen — kostenloses Word-Muster zum Download.

NU-Einsatz nach VOB/B §4 Abs. 8

Wie Sie den NU-Einsatz korrekt anzeigen und welche Nachweise der Auftraggeber fordern darf.

Präqualifikation am Bau (PQ-VOB)

Welche Eignungsnachweise Sie für öffentliche Vergaben brauchen — und wie Sie sie aktuell halten.

Nachunternehmer-Software im Vergleich 2026

BauDokumente.de, Cosuno, Tenera & Co. — Funktionen, Preise und Zielgruppen im ehrlichen Vergleich.

Schluss mit Excel-Listen und Hinterhertelefonieren

BauDokumente.de sammelt alle Nachunternehmer-Nachweise an einem Ort, überwacht jede Frist automatisch und warnt rechtzeitig — damit aus den Pflichten dieses Ratgebers kein Haftungsfall wird.

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Hinweis: Die Beiträge dienen der allgemeinen Information und ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung. Stand: Juni 2026.