BauDokumente.de verwaltet Ihre eigenen Bescheinigungen und die Ihrer Nachunternehmer an einem Ort: Freistellung, SOKA, BG & Co. automatisch eingesammelt, jede Frist überwacht, rechtzeitig gewarnt. Das spart 5–8 Stunden Verwaltung pro Woche — und schützt vor der Haftung nach §48b EStG und §13b UStG.
Kein Workshop, keine Implementation, keine IT-Abteilung. BauDokumente.de wird so eingerichtet, wie Sie heute schon arbeiten — nur ohne den Papierkram.
CSV importieren oder einzeln hinzufügen. BauDokumente.de versendet personalisierte Anschreiben in der Muttersprache jedes NU — inklusive Liste der angeforderten Dokumente.
Per Link landet der NU direkt im Upload-Portal — in seiner Muttersprache. Keine Hürden, keine Ausreden. Höhere Compliance-Quote, weniger Hinterhertelefonieren.
Sie müssen nichts mehr kategorisieren oder abtippen. Dokumenttyp, Aussteller, Ausstellungs- und Ablaufdatum werden in Sekunden ausgelesen — aus jedem PDF, Foto oder Scan.
Das Dashboard zeigt täglich, was grün ist, was bald rot wird und wo Sie jetzt handeln müssen. Erinnerungen versenden sich von selbst — an Sie und Ihre NUs.
Bußgelder nach §48b EStG, Haftung nach §13b UStG, Regress nach MiLoG. Wer Subunternehmer einsetzt, übernimmt Verantwortung. Wer die Übersicht verliert, zahlt drauf.
Ohne gültige Freistellungsbescheinigung müssen Sie 15 % der Rechnungssumme einbehalten — und an das Finanzamt abführen. Bei 500 000 € Jahresleistung: 75 000 € Haftungsrisiko.
Generalunternehmer haften für Mindestlohnverstöße ihrer Subunternehmer — auch in mehrstufigen Subketten. Strafen bis 500 000 € pro Verstoß.
Auftraggeber fordern zunehmend lückenlose Compliance-Nachweise. Wer nicht liefert, fliegt aus dem Bieterverfahren — bevor er den Zuschlag bekommen kann.
Durchschnittliche Verwaltungszeit pro Projektleiter für E-Mail-Ping-Pong, Excel-Pflege und Frist-Hinterhertelefonieren. Bei 50 €/h sind das 12 000 €+ jährlich.
Für Generalunternehmer
Sie haben 20 Nachunternehmer. Sie sollen Bescheinigungen sammeln. Sie wollen das nicht 6 Stunden pro Woche tun. BauDokumente.de übernimmt das Mahnen, Sortieren und Berichten — Sie behalten den Kopf für die Baustelle.
Für Nachunternehmer
Sie sind Subunternehmer? Sie müssen drei GUs gleichzeitig Ihre SOKA-Bescheinigung schicken? Mit BauDokumente.de laden Sie sie einmal hoch — und alle drei sehen die aktuelle Version. Kein Anhang-Chaos, kein „können Sie nochmal schicken?“.
Nicht zehn Tools. Nicht drei Excel-Dateien. Ein einziges Portal — mit den Funktionen, die Sie wirklich täglich nutzen.
Sie laden ein PDF, Foto oder Scan hoch — die KI erkennt Dokumenttyp, Aussteller und Ablaufdatum. Manuelles Kategorisieren entfällt komplett.
Rot · Gelb · Grün. Sie sehen in einer Sekunde, wo Handlungsbedarf besteht.
30, 14, 7 und 1 Tag vor Ablauf — an Sie und Ihren NU.
NU lädt per Link hoch — ohne Account, ohne Passwort.
Alle NUs eines Projekts mit zwei Klicks anschreiben.
Compliance-Berichte revisionssicher exportieren.
Geschützte Mappen mit Passwortschutz teilen.
NU schickt PDF an Ihre Mail — automatisch importiert.
Wer hat wann was hochgeladen — lückenlos.
Vorgefertigte, versandfertige Schreiben an SOKA-Bau, BG Bau, Finanzamt, BZSt und Krankenkassen — automatisch mit Ihren Firmendaten ausgefüllt. Anfordern, prüfen, absenden. Kein Aufsetzen mehr nötig.
Jeder Workflow folgt einer konkreten Rechtsnorm. Keine generische Cloud — sondern ein Portal, das weiß, was § 48b EStG verlangt und was die BG Bau erwartet.
GU haftet für nicht einbehaltene Bauabzugssteuer ohne gültige FSB. Wir tracken Gültigkeit und warnen 30/14/7 Tage vor Ablauf.
Reverse-Charge-Steuerschuld dokumentiert — revisionssicher und gerichtsfest, wer wann welche Nachweise erbracht hat.
GU haftet für Mindestlohnverstöße der NUs. Mindestlohnerklärungen werden zentral gesammelt und archiviert.
Server ausschließlich in Deutschland. AVV inklusive. Kein Tracking, keine Google Fonts, keine Drittland-Transfers.
Unbedenklichkeitsbescheinigungen sind Pflicht. Automatische Erinnerung 30 Tage vor Ablauf — für GU und NU.
Baubetriebe unterliegen der Sozialkassenpflicht. SOKA-Bescheinigungen werden unveränderbar archiviert.
Eine PDF, alle Nachweise, jede Gewichtung. Für Audits, Auftraggeber-Anfragen oder den Zoll. Tagesaktuell. Per Klick.
jetzt starten ! →Das Portal BauDokumente.de kommuniziert in der Muttersprache Ihres Nachunternehmers — in 13 Sprachen. Höhere Compliance-Rate, weniger Missverständnisse, schnellere Projekte.
Drei Pläne, drei Rollen: Free zum Reinschnuppern, Unternehmer / Handwerker für eigene Bescheinigungen, Generalunternehmer / Auftraggeber für volle NU-Steuerung. Eingeladene Nachunternehmer zum Upload nutzen die Plattform dauerhaft kostenlos.
Dauerhaft kostenlos. Keine Karte. Kein Ablaufdatum. 8 Features — ideal zum Reinschnuppern.
Eigene Bescheinigungen professionell verwalten. 33 Features — inkl. KI-Scan und Bibliothek.
Volle Kontrolle über alle NUs — vom ersten Upload bis zum unterschriftsreifen Bericht.
Anbieter ist Kleinunternehmer nach § 19 UStG — es wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen Jahresabo: 2 Monate gratis Monatlich kündbar
In 5 Minuten einsatzbereit. 7 Tage kostenlos testen, jederzeit kündbar. Schützen Sie Ihre Marge — bevor es zu spät ist.