Ce documente cere antreprenorul general de la fiecare subantreprenor
Înainte de a contracta un subantreprenor, antreprenorii generali (Generalunternehmer, GU) trebuie să adune dovezi fiscale (Freistellungsbescheinigung §48b — scutirea de impozitul pe construcții, USt 1 TG, certificatul de bonitate de la Finanzamt — administrația fiscală germană), certificate de la casele sociale (Krankenkassen — casele de asigurări de sănătate, BG BAU — asigurarea de accidente de muncă, SOKA-BAU — casa de concedii a sectorului construcțiilor), declarații de dreptul muncii (angajamentul privind Mindestlohn — salariul minim, Nachunternehmererklärung — declarația de subantreprenor, după caz certificate A1) și dovezi de activitate și asigurare (Gewerbeanmeldung — înregistrarea activității, Handwerksrolle — registrul meseriilor, asigurarea de răspundere civilă profesională, extras din registrul comerțului) — și să le mențină actuale pe durata proiectului. Fiecare dintre aceste documente reprezintă un risc concret de răspundere: 15 % Bauabzugsteuer (§48 EStG), răspunderea de garant pentru contribuțiile sociale (§28e SGB IV), răspunderea pentru salariul minim (§13 MiLoG), amenzi conform SchwarzArbG. Dacă lucrați ca subantreprenor pe șantiere germane, aceasta este exact lista pe care trebuie să o aveți pregătită — cine vine cu dosarul complet primește contractul mai repede și facturile plătite fără blocaje.
Dovezi fiscale
| Document | Emitent | Valabilitate tipică |
|---|---|---|
| Freistellungsbescheinigung §48b EStG (în germană) | Finanzamt | Pe durată limitată, max. 3 ani — monitorizați expirarea! |
| Dovada de prestator de lucrări de construcții (USt 1 TG) pentru §13b UStG (în germană) | Finanzamt | Max. 3 ani |
| Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt (în germană) | Finanzamt | Fotografie de moment — reînnoire anuală |
Certificatul §48b este cel mai important document individual din listă: dacă lipsește la momentul plății, antreprenorul general trebuie să rețină 15 % Bauabzugsteuer (impozitul reținut la sursă pentru construcții — articol în germană) din factura dvs. — altfel răspunde personal conform §48a alin. 3 EStG. Cum se verifică autenticitatea și valabilitatea la Bundeszentralamt für Steuern arată pas cu pas articolul despre verificarea Freistellungsbescheinigung (în germană).
Asigurări sociale & case sociale
| Document | Emitent | Valabilitate tipică |
|---|---|---|
| Unbedenklichkeitsbescheinigung de la Krankenkasse (în germană) | Casele de colectare | 1–3 luni — de cerut periodic |
| Unbedenklichkeitsbescheinigung BG BAU | Berufsgenossenschaft | 3 luni |
| Unbedenklichkeitsbescheinigung SOKA-BAU | SOKA-BAU | Raportată la o dată de referință — reînnoire continuă |
În spatele acestor trei certificate stă răspunderea de garant pentru contribuțiile de asigurări sociale conform §28e SGB IV (în germană): dacă subantreprenorul nu își plătește contribuțiile, casa de colectare îl poate urmări pe antreprenorul general ca pe un fideiusor cu răspundere directă. Certificatele Unbedenklichkeitsbescheinigung actuale sunt principalul mijloc de exonerare — dar numai cât timp nu sunt mai vechi de câteva săptămâni. Ce particularități are SOKA-BAU (contribuțiile la casa de concedii, principiul datei de referință) citiți în articolul dedicat.
Dreptul muncii & personal
- Declarația de angajament privind Mindestlohn — semnată de subantreprenor, inclusiv obligația de transmitere către sub-subantreprenori. Contextul este răspunderea antreprenorului general pentru salariul minim (§13 MiLoG), independentă de culpă — articol în germană.
- Nachunternehmererklärung / autodeclarația — datele firmei, înregistrările în registre și angajamentele contractuale într-un singur document; un model Word gratuit găsiți în articolul legat.
- Certificatele A1 pentru fiecare lucrător detașat al subantreprenorilor străini — per persoană și per proiect, primul document cerut la orice control al Zoll.
- Permise de ședere și de muncă pentru angajații din state terțe — ce mai trebuie avut în vedere la subantreprenorii străini tratează ghidul dedicat.
Activitate & asigurare
- Gewerbeanmeldung (înregistrarea activității) — descrierea activității trebuie să corespundă lucrării contractate.
- Handwerkskarte / înscrierea în Handwerksrolle (registrul meseriilor — în germană) la meseriile cu autorizare obligatorie (anexa A HwO) — cum se verifică înscrierea online arată articolul dedicat.
- Confirmarea asigurării de răspundere civilă profesională (Betriebshaftpflicht) (în germană) — de verificat sumele asigurate, activitatea asigurată și durata, altfel regresul în caz de daună rămâne fără obiect.
- Extras din registrul comerțului (Handelsregisterauszug) — de verificat dreptul de reprezentare al semnatarului.
- Opțional: dovada de precalificare (PQ-VOB) (în germană) — înlocuiește multe dovezi individuale, mai ales la contracte publice.
Așa organizați procesul
- Definiți un standard: o listă de documente obligatorie pentru toți subantreprenorii — fără excepții, nici pentru „partenerii de cursă lungă".
- Adunați înainte de semnarea contractului: niciun început de lucrări fără dosar complet. Nachunternehmererklärung cu listă de documente de bifat transformă asta într-un workflow fix.
- Urmăriți termenele: fiecare dată de expirare cu memento cu 30/14/7 zile înainte — cum se începe cu Excel și când devine necesar un software explică articolul despre managementul termenelor pentru certificate (în germană).
- Legați plata de documente: documente obligatorii expirate = blocarea plății până la completare. Dreptul contractual de retenție pentru asta intră în declarația de subantreprenor.
- Arhivați cu valoare probatorie: cine a depus ce și când — trasabil fără lacune pentru inspecția fiscală, FKS (unitatea vamală de combatere a muncii la negru) și beneficiari.