Nachunternehmererklärung: model de descărcat + ce trebuie să conțină

La ce folosește Nachunternehmererklärung?

Nachunternehmererklärung este un document care reunește autodeclarația, lista de documente și angajamentele contractuale ale subantreprenorului — semnat de subantreprenor înainte de a pune piciorul pe șantier. Îndeplinește trei funcții deodată: documentează selecția atentă a subantreprenorilor de către antreprenorul general (decisivă împotriva acuzației de necunoaștere din neglijență la încălcări ale MiLoG — legea germană a salariului minim — și SchwarzArbG — legea privind munca la negru; contextul în articolul despre răspunderea antreprenorului general pentru Mindestlohn, în germană), obligă subantreprenorul contractual la respectarea principalelor cerințe de conformitate — și furnizează datele de bază ale firmei pentru verificarea certificatelor și a facturilor. Modelul Word gratuit îl găsiți mai jos pe această pagină. Iar dacă sunteți subantreprenor: cine completează declarația corect și complet de la început trece de onboarding fără telefoane de clarificare.

Acest conținut trebuie inclus

1. Autodeclarație: denumirea firmei, forma juridică, adresa, persoanele cu drept de reprezentare, codul fiscal / numărul de TVA, registrul comerțului (Handelsregister), înscrierea în Handwerksrolle (registrul german al meseriilor — în germană), numărul de angajator (Betriebsnummer), Berufsgenossenschaft (BG — asigurarea germană de accidente de muncă), numărul contului SOKA, numărul de angajați, lucrarea contractată.
2. Lista de documente cu căsuțe de bifat: certificatul §48b (Freistellungsbescheinigung — scutirea de impozitul pe construcții), USt 1 TG, certificatele de bonitate „Unbedenklichkeitsbescheinigung” (case de asigurări de sănătate, BG, SOKA), înregistrarea activității (Gewerbeanmeldung), cardul de meseriaș (Handwerkskarte), asigurarea de răspundere civilă profesională, după caz certificatele A1 — privirea de ansamblu completă a tuturor documentelor obligatorii, cu emitent și valabilitate, o oferă checklist-ul de documente pentru subantreprenori.
3. Angajamente contractuale: plata salariului minim (MiLoG/AEntG), evidența timpului de lucru conform §17 MiLoG, nicio angajare fără permis de ședere/de muncă, fără punere la dispoziție ilegală de personal, plata la termen a contribuțiilor sociale și SOKA, folosirea de sub-subantreprenori doar cu acord și cu transmiterea tuturor obligațiilor, informarea imediată la revocarea sau expirarea certificatelor.
4. Declarație pe propria răspundere + sancțiuni: drept de reziliere la declarații false, drept de retenție asupra plăților la certificate lipsă.

Cele mai importante clauze în detaliu

Dreptul de retenție (Zurückbehaltungsrecht): „Beneficiarul are dreptul să rețină plățile scadente atâta timp cât certificatele necesare lipsesc sau sunt expirate." Această singură clauză transformă lista de documente dintr-o rugăminte într-o pârghie de presiune — și funcționează doar dacă expirările sunt și observate. Exact pentru asta este nevoie de un management funcțional al termenelor pentru certificate (în germană). Pentru subantreprenor, concluzia practică: certificate expirate = facturi blocate.

Obligația de informare: subantreprenorul trebuie să informeze imediat antreprenorul general dacă un certificat este revocat sau dacă se schimbă împrejurări esențiale. Fără această clauză, GU află de revocarea unei Freistellungsbescheinigung §48b (în germană) abia la inspecția fiscală — când răspunderea de 15 % s-a născut demult.

Cascada de sub-subantreprenori: fiecare subantreprenor suplimentar are nevoie de acordul scris al antreprenorului general și trebuie să dea aceleași declarații. Așa rămâne sub control lanțul pentru care GU răspunde. Declarația ar trebui să excludă, în plus, ca sub acoperirea unui contract de antrepriză să se pună de fapt personal la dispoziție — delimitarea o explică articolul despre falsa activitate independentă în construcții (Scheinselbstständigkeit), în germană.

Când se reînnoiește?

Cel puțin anual, plus la fiecare proiect nou, la schimbarea formei juridice, a proprietarului sau la schimbări vizibile (echipe noi, alte vehicule, scăderi bruște de preț). Declarația nu este o piesă de arhivă, ci un document viu — o declarație veche de doi ani nu mai exonerează aproape deloc în caz de răspundere.