Nachunternehmererklärung: wzór do pobrania + co musi się w nim znaleźć

Do czego służy Nachunternehmererklärung?

Nachunternehmererklärung to dokument, który łączy samoocenę, listę dokumentów i zobowiązania podwykonawcy — podpisany przez podwykonawcę, zanim wejdzie na budowę. Spełnia trzy funkcje naraz: dokumentuje staranny dobór podwykonawcy (kluczowe przeciwko zarzutowi niedbałej niewiedzy przy naruszeniach MiLoG i SchwarzArbG — tło w artykule o odpowiedzialności generalnego wykonawcy za Mindestlohn), zobowiązuje podwykonawcę umownie do kluczowych obowiązków compliance — i dostarcza dane podstawowe do weryfikacji zaświadczeń i kontroli faktur. Darmowy wzór Word znajdziesz na dole tej strony.

Te treści muszą się w nim znaleźć

1. Samoocena: firma, forma prawna, adres, osoby uprawnione do reprezentacji, numer podatkowy/NIP UE (USt-IdNr.), rejestr handlowy (Handelsregister), wpis do rejestru rzemiosł (Handwerksrolle), numer zakładu (Betriebsnummer), Berufsgenossenschaft (BG — branżowa kasa wypadkowa), numer konta zakładowego SOKA, liczba pracowników, zlecone rzemiosło.
2. Lista dokumentów z polami do odhaczenia: zaświadczenie §48b, USt 1 TG, zaświadczenia o niezaleganiu (Unbedenklichkeitsbescheinigungen — kasy chorych, BG, SOKA), rejestracja działalności (Gewerbeanmeldung), karta rzemieślnicza, ubezpieczenie OC firmy, ewentualnie zaświadczenia A1 — pełny przegląd wszystkich obowiązkowych dokumentów z wystawcą i okresem ważności daje checklista dokumentów podwykonawcy.
3. Zobowiązania: wypłata płacy minimalnej (MiLoG/AEntG), ewidencja czasu pracy zgodnie z §17 MiLoG, zakaz zatrudniania bez zezwolenia pobytowego/na pracę, zakaz nielegalnego użyczania pracowników, terminowe odprowadzanie składek SV i SOKA, angażowanie dalszych podwykonawców tylko za zgodą i z przeniesieniem wszystkich obowiązków, niezwłoczna informacja o cofnięciu lub wygaśnięciu zaświadczeń.
4. Zapewnienie o prawdziwości danych + sankcje: prawo wypowiedzenia przy fałszywych danych, prawo zatrzymania płatności przy brakujących zaświadczeniach.

Najważniejsze klauzule w szczegółach

Prawo zatrzymania płatności (Zurückbehaltungsrecht): „Zleceniodawca jest uprawniony do wstrzymania wymagalnych płatności, dopóki brakuje wymaganych zaświadczeń lub są one przeterminowane.” Ta jedna klauzula zamienia listę dokumentów z prośby w środek nacisku — a działa tylko wtedy, gdy faktycznie zauważasz upływające terminy. Dokładnie do tego potrzebne jest działające zarządzanie terminami zaświadczeń podwykonawców.

Obowiązek informacyjny: podwykonawca musi niezwłocznie poinformować, gdy zaświadczenie zostanie cofnięte lub zmienią się istotne okoliczności. Bez tej klauzuli o cofnięciu Freistellungsbescheinigung §48b (zaświadczenia o zwolnieniu z Bauabzugsteuer) dowiesz się dopiero przy kontroli skarbowej — a wtedy odpowiedzialność za 15% już dawno powstała.

Kaskada dalszych podwykonawców: każdy kolejny podwykonawca potrzebuje pisemnej zgody i musi złożyć te same oświadczenia. W ten sposób zachowujesz kontrolę nad łańcuchem, za który odpowiadasz. Oświadczenie powinno ponadto wykluczać, że pod przykrywką umowy o dzieło faktycznie udostępnia się personel — rozgraniczenie wyjaśnia artykuł o pozornym samozatrudnieniu na budowie (Scheinselbstständigkeit).

Kiedy odnawiać?

Co najmniej raz w roku oraz przy każdym nowym projekcie, przy zmianie formy prawnej, zmianie właściciela lub widocznych zmianach (nowe brygady, inne pojazdy, nagłe obniżki cen). Oświadczenie to nie eksponat archiwalny, lecz żywy dokument — oświadczenie sprzed dwóch lat w razie pociągnięcia do odpowiedzialności prawie już nie chroni.