Sozial- & Steuernachweise
Unbedenklichkeitsbescheinigung Krankenkasse
Gültig 90 Tage
💡 Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse
Bestätigt, dass alle Krankenversicherungsbeiträge für Mitarbeiter vollständig abgeführt wurden. Pflichtnachweis bei öffentlichen und privaten Aufträgen.
📍 Zuständige gesetzliche Krankenversicherung (z.B. AOK, TK, BKK)
SOKA Bescheinigung
Gültig 90 Tage
💡 Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialkassen
Beweist, dass alle Sozialkassenbeiträge vollständig bezahlt wurden. Ohne diesen Nachweis ist der Einsatz auf deutschen Baustellen gesetzlich verboten.
📍 SOKA-BAU Sozialkassen des Baugewerbes (soka-bau.de)
Unbedenklichkeitsbescheinigung BG
Gültig 365 Tage
💡 Qual. Unbedenklichkeitsbescheinigung BG Bau
Die Berufsgenossenschaft bestätigt, dass alle Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung vollständig entrichtet wurden.
📍 BG BAU Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft (bgbau.de)
Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt
Gültig 90 Tage
💡 Steuerliche Zuverlässigkeitsbescheinigung
Das Finanzamt bestätigt, dass keine Steuerrückstände bestehen. Der Auftraggeber benötigt diesen Nachweis für seine eigene steuerliche Haftung.
📍 Zuständiges Betriebsstätten-Finanzamt
Freistellungsbescheinigung §13b
Gültig 365 Tage
💡 Bescheinigung nach §13b UStG
Ohne dieses Dokument muss der Auftraggeber 15 % der Rechnung direkt ans Finanzamt abführen. Mit dem Dokument erhält das Unternehmen den vollen Rechnungsbetrag ausgezahlt.
📍 Betriebsstätten-Finanzamt (Antrag auf Freistellungsbescheinigung)
Handels- & Gewerbedokumente
Gewerbeanmeldung
💡 Nachweis der behördlichen Gewerbezulassung
Bestätigt, dass das Unternehmen offiziell beim Gewerbeamt registriert ist und legal Geschäfte betreiben darf.
📍 Zuständiges Gewerbeamt / Ordnungsamt der Gemeinde
IHK-Mitgliedschaftsbescheinigung
Gültig 365 Tage
💡 Nachweis der Mitgliedschaft in der Industrie- und Handelskammer
Bestätigt die offizielle IHK-Mitgliedschaft des Unternehmens. Häufig von Generalunternehmern als Nachweis der gewerblichen Zulassung gefordert.
📍 Zuständige Industrie- und Handelskammer (ihk.de)
Handwerkskarte
💡 Eintragung in die Handwerksrolle der Handwerkskammer
Nur eingetragene Betriebe dürfen zulassungspflichtige Handwerksleistungen anbieten. Die Karte belegt die offizielle Zulassung.
📍 Zuständige Handwerkskammer
Gewerbezentralregisterauszug
Gültig 90 Tage
💡 Nachweis aus dem Gewerbezentralregister
Zeigt, ob gegen das Unternehmen Bußgelder wegen Verstößen gegen Steuer-, Sozial- oder Arbeitsgesetze verhängt wurden.
📍 Bundeszentralregister (online: bundesjustizamt.de)
Handelsregisterauszug
Gültig 365 Tage
💡 Aktueller Auszug aus dem Handelsregister
Belegt die rechtliche Existenz der Firma und nennt, wer das Unternehmen vertreten und Verträge unterzeichnen darf (z.B. Geschäftsführer).
📍 Handelsregister online (handelsregister.de) oder zuständiges Amtsgericht
Sicherheit & Prüfungen
DGUV Vorschrift 3 Prüfung
Gültig 365 Tage
💡 Prüfnachweis elektrischer Betriebsmittel
Alle elektrischen Geräte und Kabel müssen regelmäßig geprüft sein. Pflicht auf Baustellen zum Schutz vor Stromunfällen.
📍 Zugelassener Elektrofachbetrieb oder Prüfdienstleister
UVV Prüfung
Gültig 365 Tage
💡 Unfallverhütungsvorschriften-Prüfung (Fahrzeuge/Geräte)
Fahrzeuge und Maschinen müssen nach Unfallverhütungsvorschriften geprüft sein, bevor sie auf der Baustelle eingesetzt werden dürfen.
📍 Zugelassener Prüfbetrieb oder Sachverständiger
Befähigungsnachweis
Gültig 730 Tage
💡 Persönliche Qualifikation für gefährliche Tätigkeiten
Belegt, dass der Mitarbeiter offiziell qualifiziert ist, gefährliche Tätigkeiten (z.B. Kran bedienen, Schweißen) auszuführen.
📍 Berufsgenossenschaft, Bildungszentrum Bau oder zugelassener Ausbilder
CE-Konformitätszertifikat
💡 Nachweis EU-Konformität von Maschinen/Geräten
Bestätigt, dass eine Maschine die EU-Sicherheitsstandards erfüllt und legal betrieben werden darf. Ohne CE-Kennzeichnung ist der Betrieb verboten.
📍 Maschinenhersteller / Lieferant
Zertifikate
ISO 9001
Gültig 1095 Tage
💡 Qualitätsmanagementsystem-Zertifikat
Bestätigt, dass das Unternehmen nach einem internationalen Qualitätsstandard arbeitet und Qualität nachweislich plant, kontrolliert und sichert.
📍 Akkreditierte Zertifizierungsstelle (z.B. TüV, DEKRA, DQS)
SCC-Zertifikat
Gültig 1095 Tage
💡 Safety Certificate Contractors
Zertifikat für Arbeitssicherheitsmanagement. Häufig vom Auftraggeber verpflichtend gefordert, wenn auf fremdem Betriebsgelände gearbeitet wird.
📍 Akkreditierte Zertifizierungsstelle
OHSAS / ISO 45001
Gültig 1095 Tage
💡 Arbeitsschutzmanagementsystem-Zertifikat
Internationales Arbeitssicherheitszertifikat — bestätigt, dass der Schutz der Mitarbeiter systematisch geplant, umgesetzt und dokumentiert wird.
📍 Akkreditierte Zertifizierungsstelle (z.B. TüV, DEKRA)
Sonstige
Mindestlohnerklärung
Gültig 365 Tage
💡 Erklärung zur Einhaltung des Mindestlohns
Verbindliche Erklärung, dass alle Mitarbeiter mindestens den gesetzlichen Mindestlohn erhalten. Gesetzlich vorgeschrieben nach dem Mindestlohngesetz (MiLoG).
📍 Eigene Erklärung des Unternehmens (Formular vom Auftraggeber)
Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis
Gültig 365 Tage
💡 Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis für Nicht-EU-Beschäftigte
Mitarbeiter aus Nicht-EU-Staaten benötigen eine gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis für die Tätigkeit auf deutschen Baustellen. Ohne diesen Nachweis drohen dem Unternehmen empfindliche Bußgelder.
📍 Zuständige Ausländerbehörde / Bundesagentur før Arbeit
A1-Bescheinigung
Gültig 365 Tage
💡 Sozialversicherungsnachweis für EU-Arbeitnehmer
Für Mitarbeiter aus EU-Ländern: Bestätigt, dass der Mitarbeiter im Heimatland sozialversichert ist — in Deutschland fallen keine Doppelbeiträge an.
📍 Sozialversicherungsträger im Heimatland (z.B. ZUS in Polen, CNPP in Rumänien)
Entsendebescheinigung
Gültig 365 Tage
💡 Nachweis der legalen Entsendung nach Deutschland
Bestätigt die legale Entsendung eines Mitarbeiters aus dem EU-Ausland nach Deutschland. Schützt vor Bußgeldern nach dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz.
📍 Arbeitgeber im Herkunftsland + Meldung beim Zoll (Entsendeportal)
Betriebshaftpflichtversicherung
Gültig 365 Tage
💡 Nachweis der Haftpflichtversicherung
Bestätigt, dass das Unternehmen versichert ist, wenn bei der Arbeit Schäden an Personen, Gebäuden oder Einrichtungen entstehen. Schützt Auftraggeber und Dritte.
📍 Versicherungsmakler oder direkt beim Versicherer